Aumentar a produtividade para atingir todas as metas em 2010
janeiro 2nd, 2010 GTD, Pomodoro, produtividade ::: View Comments
Tenho vários objetivos para 2010, mas só vou conseguir atingir todos, se gerenciar melhor o meu tempo e aumentar a produtividade. No final de 2009 consegui reunir várias ferramentas necessárias para este aumento de produtividade: mudei de sistema operacional, agora estou usando o Linux Ubuntu na empresa e em casa, fiz o curso de Ruby on Rails na e-Genial, li o livro Trabalhe 4 horas por semana, estudei técnicas de gerenciamento de tempo, como GTD e Pomodoro.
Apesar de o livro Trabalhe 4 horas por semana ser polêmico, é possível aprender várias lições com ele, em especial com os capítulos que tratam de produtividade. O livro fala sobre práticas também usadas nas técnicas GTD e Pomodoro, como criar lotes de tarefas e eliminar as excessivas interrupções que temos no dia-a-dia em nosso trabalho. Faz relações interessantes também com o Principio de Pareto e Lei de Parkinson. Vale a pena ler.
Então pra começar a atingir meus objetivos, estabeleci 4 metas, de implementação imediata e que de certa forma, precisam se tornar um hábito para darem certo:
1. Vou começar a usar a técnica GTD com a ajuda do aplicativo RTM
2. Usar a técnica Pomodoro usando o aplicativo Pomodairo.
3. Ler emails apenas 2 vezes por dia: vou checar meus emails uma vez antes do almoço e uma vez no final do expediente. Dessa forma eu já começo o dia executando alguma tarefa e não me distraio com os emails. E deixando os emails para o final dos dois períodos, manhã e tarde, tenho uma motivação a mais para não me distrair, pois não vou querer comprometer o horário de almoço e o horário de ir para casa. (-;
4. Gastar menos tempo lendo Feeds e Twitter: vou abrir o Google Reader só uma vez por dia e estipular um tempo máximo de leitura, se o tempo não estiver sendo suficiente, a opção vai ser diminuir o número de fontes. Uso muito o Twitter para compartilhar e receber links, já arrumei uma forma de compartilhar estes links de dentro do Google Reader, preciso agora arrumar uma maneira de também ler os links que recebo.
Acho que desta forma minha produtividade vai aumentar e vou ter condições de atingir todas as metas de 2010. Se os posts aqui no blog aparecerem com mais regularidade, pode saber que está dando certo (-;
Olá, eu atualmente também estou usando um misto de GTD com Pomodoro, atualmente uso 2 aplicações, uma para gerenciar minha inbox e todo o lance de gtd e outra para contar o tempo e apenas isso, essa de contar o tempo chama FocusBooster -> http://www.focusboosterapp.com/ ela roda em Windows/Linux/Mac, e assim eu coleto, processo e faço tudo no Things(meu aplicativo para gtd) e quando estou trabalhando uso o FocusBooster para manter me focado, ele conta 25 min, e da um break de 5, assim não tenho q me preocupar com o tempo.
Infelizmente não anoto meus afazeres como pomodoro, apenas como GTD, então não tenho ideia de quantos pomodoros gastos em minhas tarefas, mas em meu tempo de freelancer uso uma aplicação para contar tempo, so ai sei quantos pomodoros eu uso.
Infelizmente não anoto meus afazeres como pomodoro, apenas como GTD, então não tenho ideia de quantos pomodoros gastos em minhas tarefas, mas em meu tempo de freelancer uso uma aplicação para contar tempo, so ai sei quantos pomodoros eu uso.
+1
Harlley,
seu planejamento é bem interessante.
Poderia nos fornecer uma avaliação da implantação do mesmo assim como as medidas e comentários dos resultados a partir de:
“@harlley O que vc prefere escrever, um plano de negócios ou uma monografia? Um orçamento ou um artigo acadêmico?”
Um abraço,
Rodrigo Quintas.